BGEN
Поискайте оферта

Услуги

Табла и KPI отчетност

Свързваме вашите източници на данни и изграждаме табла, които отговарят на реални управленски въпроси: какво се случва днес, къде сме спрямо плана и какво изисква внимание веднага.

Поискайте оферта

Отчети, които пристигат твърде късно

В много компании месечният отчет се сглобява ръчно от няколко експорта и вече е остарял, когато стигне до ръководството.

Добрите табла не са въпрос на повече графики. Те показват няколко договорени показателя, обновявани автоматично, с възможност да се стигне до детайлите зад всяко число.

Какво изграждаме

  • Управленски табла

    Продажби, разходи, маржове и парични средства на един екран, обновявани автоматично.

  • Оперативни табла

    Ежедневни резултати за производството, склада, транспорта или сервизните екипи.

  • Система от KPI

    Помощ при определянето кои показатели са важни, как се изчисляват и кой отговаря за тях.

  • Отчети по график

    Отчети в PDF или Excel, изпращани автоматично по имейл до правилните хора.

  • Сигнали

    Известия, когато даден показател премине определен праг.

Как се свързва всичко

Типични функции

Анализ

  • Преминаване от общата сума към детайла
  • Сравнение с плана и с предходни периоди
  • Филтри по период, регион, екип или продукт

Достъп

  • Всеки потребител вижда само своята област
  • Работи на телефон и компютър
  • Експорт в Excel и PDF

Данни

  • Автоматично обновяване всеки ден или всеки час
  • Единна дефиниция за всеки показател
  • Проверки на качеството на данните

Типичен сценарий

Илюстративен пример за вида проекти, които изграждаме, а не описание на конкретен клиент.

Ситуация

Компания с няколко клона получава месечните резултати три седмици след края на месеца, сглобени ръчно от различни файлове.

Какво изграждаме

Модел на данните, който всяка нощ събира стойностите от счетоводството и оперативните системи, и табло с резултати по клонове, сравнение с плана и достъп до отделните транзакции.

Резултат

Резултатите се виждат на следващата сутрин, а не седмици по-късно, и всички работят с една и съща версия на числата.

Как протича проектът

  1. Първо въпросите

    Започваме от решенията, които трябва да вземате, а не от наличните данни.

  2. Източници на данни

    Свързваме и почистваме данните и договаряме дефиницията на всеки показател.

  3. Прототип

    Първо табло с реални данни, прегледано с хората, които ще разчитат на него.

  4. Доработка и автоматизация

    Окончателен изглед, автоматично обновяване, правила за достъп и сигнали.

  5. Въвеждане в употреба

    Кратко обучение и корекции след първите седмици на използване.

Какво получавате

  • Работещи табла с правила за достъп
  • Документирани дефиниции на показателите
  • Автоматизирани потоци за обработка на данни
  • Отчети по график
  • Изходен код и правата върху него

Технологии, които използваме

  • PostgreSQL
  • Потоци за обработка на данни (ETL)
  • Metabase, Power BI или табла по поръчка
  • Python за обработка на данни
  • Задачи по график

Въпроси за тази услуга

Нужен ли ни е склад за данни (data warehouse)?

Не винаги. За много компании е достатъчна добре проектирана база данни за отчети. Оразмеряваме решението според вашите данни.

Можете ли да използвате Power BI?

Да, ако вече го използвате. Можем да изградим табла и във вашата собствена система или с инструменти с отворен код.

Колко актуални са данните?

Толкова, колкото позволяват източниците: от почти реално време до обновяване през нощта, според вашите нужди.

Данните ни са неподредени. Проблем ли е това?

Това е нормално. Почистването и дефинирането на данните е част от работата и често е най-ценната ѝ част.

Свързани услуги

Всички услуги

Да поговорим за вашия проект

Опишете с няколко реда от какво имате нужда. Отговаряме в рамките на един работен ден с въпроси и следващи стъпки.

Поискайте оферта